Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 19.04.2024

Taotleja info
Nimi: Sakala Keskus
Reg. nr: 75005433
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.08.2000
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Tiina Oja
Korraldaja esindaja:
Registri- või isikukood: 75005433
Postiaadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Tallinna tn 5
Vastutav isik üritusel: Tiina Oja
Kontakttelefon üritusel: 58538863
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi Spring Jam´24
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 18.05.2024 kell 10:00 kuni 18.05.2024 kell 21:15
Toimumise koht : Viljandi Männimäe skatepark
Asukoha skeem:
Asendiplaan_Springjam.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi Spring Jam'24, mis on ekstreemspordivõistlus nii noortele kui ka vanematele huvilistele. Skatepargi avavõistlus toimub kolmes kategoorias - tõukeratas, BMX ning rula. Ürituse eesmärk on elavdada spordi- ja kultuurielu Viljandis ning panustada noorte arengusse ja tulevikku. Tegemist on tasuta sündmusega, kuhu ootame osalema umbes 100 noort ning sama palju pealtvaatajaid.

Osalejate arv: 200
Helitehnika kasutamine: 2x RCF 705 as subwoofer, 2x RCF 710 mk4 aktiivkõlarid
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: 6x3m telk osalejatele, 3x3m telk platvormil kohtunikele, 4x tribüünid pealtvaatajatele, 1x toitlustustelk
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Alo Aasmäe
Kontakttelefon : 55575094

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Pesuekspert OÜ
Jäätmeloa nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Anu Jürmann tel  5664 4806
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
VANT kinnitus.doc

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Sündmusel kasutatakse skateparki linnahoolduse poolt paigaldatud avaliku wc'd. Linnahooldusega on sündmuse osas suheldud.
Vastutaja: Alo Aasmäe
Kontakttelefon: 55575094

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Tiina Oja
Kontakttelefon: 58538863

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan_springjam.docx.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Tiina Oja
Kontakttelefon: 58538863
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan / +372 514 7389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Screenshot 2024-04-12 183129.png

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 2
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Toitlustajad on alles kinnitamisel.

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Antud tooteid sündmusel ei müüda.
Alkohoolsete jookide sortiment:
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 18.05.2024 kell 10:00 kuni 18.05.2024 kell 21:15
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Tiina Oja
E-post: [email protected]
Telefon: 56354307